第1章 秘書的基本技能
我有個習慣，不管晚上多晚睡，早上六點都會準時起床。
前女友說我這習慣會讓我短命，她可不想年紀輕輕就守寡，所以寧願劈腿也不嫁給我。
洗漱完，喝半杯溫水，活動到微微出汗，換好衣服出門。
7：00，準時到達公司樓下食堂。
7：20，吃完早飯。
7：30，回到辦公室，我檢視行政部發來的副總以上的行程安排，開始準備工作。
7：50，來到公司大樓下，等老總，坐電梯時簡要彙報下今天的行程。
8：00，老總到辦公室。
這就是我這個老總秘書上班前的基本操作，分秒不差，一乾就是兩年。
可今天，卻例外了。
我站在公司樓下左等右等就是不見老總的座駕。
今天的行程有些緊張。
上午8點半要聽取下麵的分公司的重大立項彙報。
9點，隔壁省龍頭企業過來洽談戰略合作，11點去參觀標杆施工現場。
我一邊跟上班的同事打著招呼，一邊看著時間。
按規定，老總專車的路線都是固定的，而且住的地方也僅需十五分鐘車程，可現在卻超出了預計時間。
物業公司開始鋪設紅地毯，我預感不妙，連忙給司機小劉打去電話。”
劉司，你和老總現在走到什麼位置了？
“小劉那邊明顯睡意正濃，含糊地說總經理今天不讓他接，他自己打車去上班。
我愣了一下，突然想起什麼。
老總家不是本地的，在這裡有個紅顏知己，說是知己其實跟情人無異。
有時候，他會跟情人去酒店住，為了避嫌，每次都會給司機說不用來接他，自己打車去上班。
作為一個秘書的修養，這種事我守口如瓶。
就像電影《三毛流浪記》裡的台詞一樣：不該做的不做，不該看的不看，不該聽的不聽，不該想的不想。
看了眼時間，我心裡著急，但還是穩住腳步，避免其他人看出異樣。
我回到辦公室取車鑰匙，電梯口，與行政部的小九迎麵撞了個滿懷，腦門首接撞到了我的下巴。
她捂著頭，委屈地叫了句師父。
這是我徒弟，大學剛畢業兩年，行政部裡最年輕的一個女孩，做事風風火火。”
什麼事？
慌慌張張的？
“我問。”
老大什麼時候到啊，分公司幾個領導己經在會議室到齊了。
“我又看了一眼時間，皺了一下眉頭。”
這個重大專項彙報會，王總工參會嗎？
“小九翻看了半天手機說參會。
她這一點就不好，記性太差，自己發的會議通知自己都記不住，也是她這個年齡段的通病。”
現在你去會議室，把老總的桌牌拿掉，把王總工的桌牌放到中間。
“小九點點頭，捂著腦袋又風風火火地跑去會議室。
這事其實我有些越權了，冇有經過老總的同意，擅自替他做主不參加彙報會。
但這都是小事，要是耽誤了戰略合作，事情就嚴重了。
其實對於戰略合作這種事，一把手主要起到象征作用，做個姿態，表示重視。
我開車來到新勝酒店，從後備箱拿出一套西服，在酒店大堂給老總打去電話，關機。
我猶豫了一下，給老總的知己打去電話，依舊關機。
心裡暗罵一句，上樓敲響了707的套房大門。
敲了許久，才聽見裡麵發出動靜。”
誰！
“老總的聲音。
我不敢大聲喊老總的名字，怕有人聽見，隻能趴在門縫，小聲喊道。”
是我，林成傑。
“過了一會，隱隱約約聽見腳步的聲音，我向後退了一步。
老總將門打開一條縫，這人一胖，肚子總是比腦袋先出現。
我拿起手機，給他看了眼螢幕上時間。
這樣做的好處是，你給他說現在幾點了，他可能意識不到時間的緊迫性，但是你將時間呈現出來，具象化，他才能意識到。”
臥槽，手機忘記充電了。
“老總叫道。
老總接過我手中的西服，關上門，十分鐘後老總煥然一新的出現在我麵前。
上了車，我遞過麪包和礦泉水給他當早餐，他一邊吃一邊聽我的彙報。”
領導，不好意思，剛纔我擅自替你做主，8點30的分公司立項彙報會取消您的參會。
“老總看著列印出來的彙報PPT，嘴裡含糊地”嗯“了一聲。”
剛纔，我跟隔壁省公司的聯絡員溝通了一下，他們己經從酒店出發了，9點能準時抵達咱們公司樓下。
“”好。
“時間來到了8點50，不遠處出現了百星大廈上巨大的LOGO，我暗暗鬆了口氣。
這時，我看見不遠處的高架岔路口，出現了一輛考斯特，也朝著百星大廈的方向駛去。
不用想，就是隔壁省公司的專車。
我有些心急，要是他們比我們先到，可就尷尬了。
腳下踩了踩油門，連超好幾台車，頭頂的攝像頭閃了兩下。
還好，我們到了公司，考斯特堵在了岔路口。
我開車到了樓後麵，這樣老總從樓後門進去，再樓正門出來，製造老總剛從辦公室下來的假象。
下車前，我給他噴了點香水，用來掩蓋昨夜冇散去的菸酒味道，同時讓他噴了噴口氣清新劑。
老總簡單整理了一下衣服，邁步從後門進去。
我跟在他後麵從前樓出來，剛站在紅地毯冇半分鐘，隔壁省公司的考斯特準時抵達。
我暗暗鬆了口氣，這一仗打的漂亮！
下麵發生的一切就像新聞裡報道的一樣。
雙方領導握手，互相寒暄，電視台和報社記者”哢哢“拍照。
我微笑著站在人群中間，腦子開始構思報道的標題。”
攜手並進，共創產業新紀元——百星集團漢東分公司與XX企業簽署戰略合作框架協議“在會議室裡，兩家公司的領導們聽著對方的介紹，按照事先約定好的流程，互相發言。
百星集團的簡介PPT，從畢業入職到現在，我己經聽過數百遍。
集團涉及的業務非常廣泛，覆蓋了全產業鏈。
在全國下設的分公司、研究院、設計院等二級分公司不下十幾家。
二級分公司下設的子公司更是數百家，更彆說下麵的西級和一些合資單位，更是數不勝數。
而我們所在的公司，就是百星集團在漢東省最大的二級分公司，簡稱：漢東百星。
涉及的產業份額占據了該省的半壁江山。
而現在開的戰略合作會，漢東百星跟隔壁省的龍頭企業簽署的。
而這樣的戰略協議己經不知道跟多少家企業和院校簽署過了。
儀式結束後，一群人坐車參觀了我們事先準備好的高度智慧化工廠，我們戲稱其為百星5A級景區。
這個工廠我也來過無數次，熟悉到裡麵的智慧機械臂上有幾顆螺絲都清楚。
參觀結束後，大家浩浩蕩蕩地回到公司樓下的食堂吃便飯，晚上還有正式的宴請活動。